印刷報價估價功能
　　
　　1．報價資料→印刷費價格表→紙張價格表→輔料價格表→加工費價格表→其它→確認
　　2．報價平台→報價因子庫→報價公式庫→報價費用庫→報價方案庫
　　3．報價單→報價單基本資料→報價印件數量→部件分解→部件描述→紙張費用→物料費用(紙張、輔料、油墨等)→加工費用(印前費、印刷費、印後費)→包裝運輸費→管理費、財務費用→費用清單→報價單打印
　　4．報價的流程→估價、定價、報價→印張自動計算→書脊厚度自動計算→開紙輔助計算→消耗輔助計算→工作量輔助計算
　　
　　產品管理
　　
　　1．基礎資料→顏色管理→開度維護→色序維護→印機維護→紙張放耗
　　2．工作中心→工作中心設備資源→工作中心人力資源→工序維護→工藝路線
　　3．產品資料→產品屬性→產品部件→產品物料→產品工藝→產品製作→產品圖案→產品外觀圖→拼版圖→開紙圖→產品工藝路線→產品
　　4．成品管理→裝箱單→入庫單→出庫單→成品台賬→成品盤點→成品調整→庫存分析
　　5．工藝管理→物料表→尺寸規格表、工藝圖、工藝路線及標準工時/成本、工藝標準及說明、檢驗標準、成本歸集標識
　　6．BOM管理→物料表→部件表→紙張→輔料→油墨→其它→自動生產BOM→輸出完整的BOM表
　　
　　銷售訂單管理
　　
　　1．客戶檔案、客戶關係、客戶服務→訂單預測→訂單評審→合同評審→合同簽訂→生產通知
　　2．訂單跟蹤→訂單生產情況→完成情況→庫存情況→送貨情況→退貨情況
　　3．訂單送貨→發貨單→送貨單→反饋單
　　4．訂單分批發貨管理→客戶要貨單→半成品庫存→半成品加工單→分批結算單
　　5．客戶預收款→送貨情況→退貨情況→拒收情況→收款情況→應收款餘額
　　6．業務員工作報告→業務員工作劃→業務員工作記錄總結→客戶聯係→銷售線索→簽單和跟單情況
　　7．銷售機會跟蹤→綜合報價記錄→銷售線索→銷售機會跟蹤記錄→銷售機會狀態→即將簽單(HOT) →放一放(COOL) →丟單標記→主動放棄→跟蹤失敗→注明原因→業務機會→成功率→丟單分析
　　
　　生產計劃管理
　　
　　1．產能評估(設備/人員/效率)→訂單綜合評審→高級生產排期：生產單位及外包計劃
　　2．確定物料清單(BOM)→物料需求計劃
　　3．生產主計劃管理→工序生產計劃→訂單的交貨期→工作中心的負荷。
　　
　　采購管理
　　
　　1．供應商管理→打樣、報價→樣品驗證確認及價格審批→物料需求(總采購計劃)→可用庫存與實際采購量→審批→采購合同與采購訂單→供應商送貨→收貨與報檢→IQC驗證→合格品入庫→材料付款
　　2．供應商應付款→收貨情況→退貨情況→換貨情況→付款情況→應付餘額
　　
　　物控、計料及庫存管理
　　
　　1．物料需求→工單→工單物料表→定額領料單→合並領料單→補料單→退料單→物料消耗彙總
　　2．紙張主料計料→紙張庫存→紙張采購→紙張入庫→紙張領料單→紙張出庫
　　3．輔料計料→輔料采購→補料→退料→盤點、安全庫存管理
　　4．材料庫存→入庫單→出庫單→庫存盤點→庫存調整→材料庫存總賬
　　
　　生產過程管理
　　
　　1．工單管理→工單排產→細能力評估(工時、人力、設備)→工單下達
　　2．工單下達→工單物料→工單路線→工單工票→定額領料單→補料單→退料單
　　3．印前工單→印刷工單→印後工單→成品入庫
　　4．裝箱管理→工單裝箱表→包裝→裝箱單→成品入庫單
　　5．生產進度、采購進度、排版製版進度、印刷進度、裝訂進度、預警與各進度的調整管理
　　6．生產施工單管理→生產施工單的製定→審核→下達→跟蹤→標記完成
　　7．訂單生產跟蹤→訂單進度跟蹤→生產配套→周期預測
　　8．工作中心監控→工作中心負荷監控→工作中心生產日報→機台作業監控→機台生產日報表
　　9．備料計劃及反饋→根據訂單的物料清單→備料申請→物資供應部門針對備料申請給予明確答複→庫存滿足或采購→采購到貨期
　　10．訂單質檢計劃→訂單生產計劃→製訂質檢計劃
　　
　　質量管理
　　
　　1．收料質量管理→采購收貨單→供應商送貨→收貨與報檢→IQC驗證→合格品入庫
　　2．工序質量管理→印刷首件確認→印刷工序生產→IPQC過程檢驗→FQC成品檢驗→裝訂
　　3．成品質量管理→FQC印刷成品檢驗→裝訂→OQC成品檢驗
　　4．出貨質量管理→出貨通知單→QA出貨檢驗→交付
　　
　　計件工資管理
　　
　　1．計件核算方法→計價因子→計價公式→計件方案
　　2．計價價格表→工序→工作內容→產品規格→工作單價→單價係數→職務係數
　　3．工序日報→車間、產品、客戶、工單→工序→工作內容→實用工時→人數→數量→工序員工
　　4．計價工資→計件彙總→按人員、工作內容彙總→按車間、按人員彙總
　　
　　成本核算
　　
　　1．訂單成本→工單成本→產品成本→車間成本→直接材料→直接人工→管理費用→總成本→單位成本
　　2．成本分析→報價成本→計劃成本→實際成本→成本差異→差異分析
　　
　　
　　解決方案特點
　　
　　以智能生產排程為基線的計劃信息流管理，確保準確配套、準時交貨
　　
　　1．客戶服務的一個最重要方麵是準時且準確交付。對於印刷行業尤其具有挑戰性，一個印品往往因為延遲一天甚至拖延半天交貨，將導致整批印品的拒收，印刷時效性特別突出，不能準確交付可能產生極其嚴重的後果。因此，在正確的時間交付正確數量的正確產品對於印刷行業至關重要。印刷行業中的一些變化使得準確且準時交付更難以實現。
　　2．印刷ERP通過物料需求、物料分配管理、工藝流程精細管理、智能生產排程等，確保訂單印件的物料準確配套、及時配給、準時交貨。
　　3．高級排程程序，製定一套完整的計劃與排產應用程序，用於對整個供應鏈中的所有活動進行最優的計劃，以滿足需求。可以在整體層麵製定出保持供需平衡的最佳采購計劃，以準確且準時地滿足需求計劃。
　　4．動態掌握訂單的進展和完成情況。實現對訂單進行預排期、自動推算出可行的交貨期。更好地管理好客戶信息，與客戶建立良好關係，保持與客戶的經常溝通，動態掌握客戶的需要。
　　
　　以物料需求、庫存管理為核心的物流管理，確保資源優化、成本有效控製
　　
　　印刷ERP通過高級物料需求分析，完善的庫存管理包括庫齡管理，以及工單物料預算、工單定額領料等進行資源優化，有效控製成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時、準確、定額供應。
　　
　　以應收應付為跟本的資金流管理，確保資金有效應用、資金快速回籠
　　
　　印刷ERP通過快速、集成的應收應付查詢，快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務完成、送貨數量、退貨數量、收款金額等記錄，快速彙總客戶應收賬款、帳齡及信用情況。確保資金有效應用，資金快速回籠。對預收款過程有查詢功能，對應收款列出清單、應收款彙總、收款結清後核銷管理，過期未交清貨款發出催賬。對預付款過程有查詢功能，對應付款有列出清單、應付款彙總、付款結清後核銷管理、供應商對賬單功能。
　　
　　快速、準確、靈活的印刷報價及估價難題>
　　
　　1．對客戶的詢價進行快速報價是印刷企業的源頭，目前市麵眾多的印刷報價軟件，多屬估價軟件，準確性差、報價結果難以說出是市場價或是成本價，缺乏對企業成本控製指導意義。印刷ERP分為估價與報價，即按係數法估價及按成本法報價兩種方式，按成本法報價，是基於成本價加費用利潤報價法，計價成本包括4個部分：①主要直接材料成本;②印前、印刷、印後加工成本;③包裝運輸費用;④管理費用、收益及稅費。報價方法清晰、簡潔、準確。報價過程可以做到：詳細描述客戶需求、印件分部件描述，初定工藝路線、基本確定各工序的工作量;報價結果成為印件計劃成本、控製成本與考核成本的依據。
　　2．報價係統提供大量的印刷知識、工藝輔助功能，並提供印張自動計算、書脊厚度自動計算、開紙輔助計算、消耗輔助計算、工作量輔助計算等功能。
　　
　　全麵、集成解決複雜的印刷產品檔案及產品工藝管理難題
　　
　　1．印刷產品即客戶印件，通常不重複，屬性複雜，因此，管理、描述印刷產品成為難題，印刷ERP專設印刷產品管理子係統，產品資料管理將產品屬性、工藝卡管理，物料表、尺寸規格表、工藝圖、產品製作、產品圖案、產品外觀圖、拼版圖、開紙圖、產品工藝路線等進行全麵管理。對產品狀態、產品庫存、產品出入庫記錄、產品送貨記錄、產品半成品記錄進行集成化管理。
　　
　　徹底解決印件物料清單BOM的快捷錄入、自動生成的難題
　　
　　1．任何ERP係統離不了物料需求與產品清單，適合MRP運算的印刷產品BOM向來成為最大難點，印刷ERP采用在同一界麵，通過錄入物料表、配套表等信息，立即自動生成印刷製造BOM，並與報價單緊密相連，可以快速生成，快速處理，簡潔準確，為工單物料、定額領料提供準確信息。
　　
　　完整解決印刷生產排程、工單排產難題
　　
　　1．印刷ERP成功解決印刷生產排程的瓶頸問題，工單安排可即時了解下達生產車間、班組的產能、負荷率，可以從工時、人力、設備三個方麵提供準確的產能信息，同時可以方便快捷的了解各車間、班組、工序的產能情況，生產進度情況，用甘特圖表示生產進度及預計完成情況，用甘特圖表示產能比例等。使調度人員能準確下達工單任務。印刷ERP中根據訂單快速生成生產工單，對生產工單進行排期並生成生產作業計劃。在生產過程中跟蹤生產狀態，進行生產進度管理，及時反饋生產進度並調整生產作業計劃。並設有印機排產功能。
　　
　　全麵解決繁瑣的印刷生產過程管理難題
　　
　　1．印刷ERP生產過程管理子係統的主要功能有照排、製版、印刷、裝訂、後加工的生產管理，實現對印刷生產經營活動的全過程管理，記錄每日各工序的生產情況。生產計劃部或調度部對訂單進行預排期，然後通過工單排程安排生產，印前、印刷、印後車間可以分別下達車間各工序任務與工作內容。對於工單緊急或者暫時沒有某些生產能力時，可以靈活選擇發外。
　　2．生產過程管理是通過生產計劃來協調相關部門。業務部門提交訂單後，生產部門首先要根據訂單製訂生產任務單下達到生產車間，根據訂單的物料清單製訂備料單給供應部門，然後根據生產計劃和物料清單做訂單的成本預算提交財務部門備案，同時根據生產計劃製訂質檢計劃給質量管理部門。
　　3．生產過程管理還包括：生產任務單管理、生產施工單管理、訂單生產跟蹤、工作中心監控、備料計劃及反饋、訂單質檢計劃等內容。
　　多角度解決印刷訂單、生產、工單的多環節跟蹤難題
　　4．印刷ERP完整解決了印刷生產的進度跟蹤問題，包括樣品製作進度、采購進度、紙張配送進度、排版製版進度、印刷生產進度，裝訂印後進度，工序錄入、實際工時/成本/效率分析、預警與各進度的調整，可以進行各關鍵工序的進度分析。
　　
　　成功解決半成品與分批供貨管理難題
　　
　　1．印刷業另一難題就是如何管理半成品及客戶一次性訂貨，分批供貨，印刷廠往往大批量印製一批半成品，根據客戶要求逐批進行印刷或裝訂、後加工，已達到減少資金積壓、又可按客戶要求準時分批送貨。為此，印刷ERP科學的進行半成品管理，通過客戶要貨單、半成品庫存、半成品工單、分批送貨單等完美的解決這個難題。
　　印刷質量全程管理難題
　　2．品質管理子係統主要功能有輸入、查詢每日的進料檢驗記錄、成品檢驗記錄、過程檢驗記錄、發外檢驗記錄、質量異常現象、糾正與預防措施處理記錄，對客戶投訴及異常狀況的處理記錄和查詢，成品檢驗合格通知成品倉入庫和業務部發貨。對印刷不良品項目可以分析、統計、用圖表形式表達。
　　
　　用簡便的方法解決複雜的印刷計件工資核算難題
　　
　　1．印刷生產中兩個突出問題就是工序多、周轉快、數量大，因此生產跟單難度大，難於快速進行工序完工統計，另一個難點就是工序工作複雜、工價定價繁瑣，統計核算工人計件工資非常困難，統計工人的飛仔和計件工資非常繁雜，難於提高工作效率。印刷ERP完整解決了印刷生產的工序完工統計與跟蹤問題，特別是對計件工資的一攬子解決方案，科學設計計件工資工價定價表，通過一整套難度係數、設備係數、物料係數、職務係數等將複雜的計件工資簡單化、可計算化，將同一工序對不同物料、不同產品、不同規格等又細分為一套工作內容，形成一套適合印刷行業的計件工資體係，將工序完工登記與計件工資核算完美集成，一次性完成兩項工作。在計件工資處理方麵，可以方便的解決多人共做一項工作，機長與助手的工資分配，支持平均分配或按比例分配等多種智能處理方案。
　　
　　解決繁雜的印刷的成本核算問題
　　
　　1．創造性的解決了印刷成本核算難題，可以快速進行按訂單、按工單、按產品、按車間、按工序進行成本核算，用清晰的界麵反映直接材料、直接人工及直接費用成本的分類統計。同時將報價成本、計劃成本、實際成本等進行多角度的比較分析與差異分析，合理評估報價業績，快速分析車間成本、工序成本。
　　2．如何將眾多的物料能方便、簡易的按物料大類(主料、輔料)小類(紙張、油墨、輔料)歸集為材料成本，將眾多細小工序的直接人工成本歸集到大工序(印前、印刷、印後，或照排、印刷、裝訂、包裝等人工成本)，同時，可以以訂單成本，產品成本，車間成本等分析報表。成本核算管理子係統主要功能有材料成本的計算，工資成本的計算，製造成本的計算，印件單位成本分析，成本的查詢，對成本和利潤的分析、統計並用圖表形式表示。