財務管理係統概述

在“統率Easy ERP”管理係統中，財務管理包含了總帳係統、應收管理、應付管理三個模組，它既能獨立完成企業的資金管理，也可以與采購管理、銷售管理、委外加工、資產管理等其它模組配合，完成整個係統資金流的業務循環。統率ERP的財務管理能夠靈活地滿足不同組織形式、不同業務的會計需求，如多貨幣轉換、多會計製度、多稅製處理、多賬套處理、自定義財務報表等功能。通過它，企業可以完成從設立科目、建立初始餘額、輸入日常傳票、輸出各種會計報表、完成計提分攤、損益結轉、月結年結等各項期間作業等各項業務。財務管理與其它功能模組可以無縫銜接，實現係統物流循環與資金流循環的高度集成。

財務管理係統功能

1、可選擇中國大陸會計體係或中國台灣會計體係，滿足海峽兩岸不同的作業需求。
2、係統內置好標準會計科目，開帳使用快速、便捷。
3、會計帳目可按部門設立，以計算部門損益，方便實行利潤中心製。
4、科目輸入、立衝帳對象輸入、傳票摘要輸入不用背記任何編號，按鼠標右鍵係統就能即時調出所需數據。
5、傳票記帳可以單筆記帳，也可以批次記帳；可單次審核，也可批次審核。
6、傳票分錄複製，可複製包括立帳分錄在內的傳票記錄，編製傳票，瞬間完成。
7、隻要輸入傳票，不用月結、年結作業，即可隨時顯示新的財務報表。
8、可隨時查詢每個科目的交易明細記錄，並能做到不退出畫麵，即可追蹤出原始傳票。
9、明細帳核算提供內部人員往來帳管理、部門費用收支核算管理、項目管理及針對客戶供貨商的往來帳款管理。
10、提供出納管理平台，加強出納對現金銀行存款的管理。
11、自動完成月末分攤、計提、對應轉帳、銷售成本、彙兌損益、期間損益結轉等業務。

1、可按客戶別、部門別、業務員別查詢應收款項記錄，並能追蹤調閱出總帳傳票，由傳票數據顯示各報表。
2、提供出貨記帳前客戶對帳明細表，記帳後客戶對賬單、客戶逾期帳款通知單，隨時掌握收款金額，避免呆帳發生。
3、提供核算客戶明細功能，在傳票上輸入客戶，在應收、應付相關報表及查詢中即可查閱出客戶的往來帳款。
4、提供繳款單輸入作業，可打印出繳款單。
5、應收帳款帳齡分析，任意選定帳齡區間，各帳齡區間帳款之構成情況一目了然。
6、係統可計算出每筆帳款的到期日，提供帳款到期明細報表，方便及時催款。
7、應收票據轉存銀行作業，可將應收帳款係統的繳款單數據轉入應收票據係統。
8、提供應收票據托收、兌現、貼現、庫存、退票等處理，簡便、易懂，曆史記錄一目了然。
9、可按客戶別查詢應收票據記錄，並追蹤出總帳傳票。

1、付款作業可選擇電子彙款、開立支票及其它付款等各種方式進行付款。
2、支票由計算機按次自動取號、打印，準確迅速，免除手工作業的煩惱。
3、開立支票後，係統自動編製記帳傳票，自動更新總帳與應付帳款明細，支票數據自動轉為應付票據。
4、可按客戶、部門及業務員查詢應付款項付款記錄，並查詢出對應的總帳傳票。
5、應付帳款帳齡分析，任意選定帳齡區間，對各帳齡區間帳款的構成一目了然。
6、可提供記帳前進貨對帳明細表及記帳後采購對賬單，方便與供貨商對帳。
7、可按客戶別查詢應付票據記錄，並追蹤未結清的應付票據明細及總帳傳票。
8、提供應付票據到期分析表、應付票據到期尚未兌現明細表，隨時了解掌握資金狀況。
9、提供逾期應付帳款明細表，追蹤出逾期未支付的應付帳款明細表。
10、應付票據查詢可查詢每天到期需要兌現的票據，方便財務人員安排付款

財務管理係統特點

· 提供中國大陸會計體係和台灣會計體係，滿足兩岸企業不同的業務需求
· 提供應收、應付帳款等相關報表查詢，避免呆賬發生
· 與係統進銷存管理及生產管理、資產管理等模組中的物流作業無縫聯接
· 科目可以設置多個核算對象
· 能清晰地查詢出財與物的對應關係
· 多種帳簿報表查詢
· 實現往來業務核銷，計算帳齡
· 自動調彙處理、期末損益結轉、自動轉帳設置
· 各種賬簿、單據的打印格式可由用戶自行定義
· 財務報表自行設定公式與格式
· 憑證、發票、收付款單等重要單據的審核流程可由用戶自行定義
· 支持IFRS國際會計報告準則。
· 可采用多幣別記賬，隨時查詢外幣帳務發生額及餘額，也可產生外幣財務報表

“統率Easy ERP”的功能涵蓋了商貿企業較為常見的工作業務，如帳務管理、進銷存管理、貿易管理等，與統率資訊推出的其他係列產品相比較，它具有以下特點：
1、係統模組小巧而功能豐富，安裝、配置更加簡便易行。
2、在應用上，係統保留了買賣、貿易企業較為關心的資金與庫存及貿易等相關功能，導入上線快速便捷。
3、係統擁有豐富的定製工具，如桌麵流程圖定製、界麵定製、報表定製、查詢方案 定製等強大的設計工具，可以令使用者擁有強大的擴展能力與方便性。

進銷存管理係統概述

在“統率Easy ERP”管理係統中，進銷存管理包括采購管理、銷售管理、存貨管理三個模組，在用戶購買係統及實施過程中，進銷存管理通常可作為一個獨立的循環來操作。這三個模組能夠完成從報價、請購、采購、暫收、驗收入庫、退出、銷售、出貨、出庫、退貨、移倉、報廢等日常業務，同時銷售管理中包含了貿易的相關業務。在進銷存管理模組中，通過輸入采購發票和開立銷售發票，係統會自動製作相應的傳票並拋轉至總帳管理模組，從而實現物流與資金流的統一。對於采用台灣會計體係的用戶，係統會根據進項發票和銷項發票產生月度稅務申報資料。

進銷存管理係統功能

1、采購單可顯示下遊暫收單、入庫單、進貨退出及發票信息，不用退出界麵既可查詢調閱所有上下遊之相關單據。
2、提供料件核準合格供貨商的管理功能，滿足客戶對某些材料需使用核準合格生產廠家品牌的需求。並符合企業控管機製，防止向不合格廠商購買材料的人為操縱。
3、提供存貨采購人員權限，采購員隻能對自己所負責材料采購，做到各司其職，有條不紊，嚴格控製以防止弊端。
4、提供給供貨商預測訂單的管理模式，采購合同經核準可自動轉成采購訂單，按物控需要通知供貨商分批交貨。
5、提供采購訂單交貨狀況及進度跟催，同時係統可針對每項物料設置其收貨程序，譬如直接入庫、暫收再入庫、暫收後品檢再入庫。
6、針對不同的物料，可通過參數設置是否允許超收、是否允許提前交貨以及提前交貨的天數、具體的超收比例。
7、采購單價變動方式管控，係統可在采購訂單下單時顯示采購存貨的價格變動方向，並可提前設置顯示同供貨商價格變動、顯示價格變動及不顯示價格變動趨勢幾種方麵，給訂單審核人實時的信息參考。
8、采購異常退出作業，可作特殊退貨處理，並可作采購材料退貨記錄分析。
9、提供各項采購、交貨、暫收、退出、驗收、逾期未交等相關報表，以作不同查詢之用。在每次收料過程中，可以自動記錄供貨商在該筆交易中是否有超期、是否有質量不良，可產生供貨異常表分析早交、遲交、超交、短交、不良、扣款、溢價、低價等采購實務狀況。在質量管理係統中，還能具體分析不同供貨商的主要不良原因。

1、係統可自動顯示訂單單價變動趨勢，提供參數控製，與曆史單價做比較，或是同客戶的單價做比較，價格變動一目了然，給訂單審核人實時的信息參考，對後續發貨情況與進程可隨時把握。
2、鎖庫功能，可對重要客戶或者緊急訂單的庫存進行鎖庫管理，將庫存保留給此類訂單，最大化的滿足關鍵客戶的需求，以提高客戶滿意度及公司的信譽度。
3、提供銷售訂單、銷售出貨、銷售退回、銷售異常退回等作業。各種作業皆采用在線及時更新的方式，可以動態維護訂單、出貨、庫存等新數據，可以滿足隨時查閱的需求，同時各界麵風格一致，操作簡單易學。
4、可針對客戶別及經理人靈活設置信用額度(銷售訂單額度、出貨單額度)，實現客戶額度從申請、審核到使用的全過程管控，並有信用額度變更、臨時額度申請的過程。以減少呆帳發生。
5、銷售預估報價功能，係統可通過對此產品的成本及人工製費、毛利等預估做出科學又合理的報價，使企業報價處於優勢地位。
6、提供銷售訂單、出貨單的成本及毛利查詢，做銷貨利潤分析。
7、提供各項銷售、出貨狀況、逾期未出貨、客戶退貨、帳款追蹤、銷售分析等相關報表。
8、提供銷售單價查詢報表，可按商品別、客戶別對銷售報價、核準價或訂單曆史單價進行分析比較。
9、銷售排行榜，分析對象由銷售商品、客戶、銷售區域及銷售部門任意組合，可產生30餘種不同組合分析圖形，任選排行榜名次，可同時按銷售金額、銷售成本及毛利進行分析。
10、提供PROFORMA INVOICE維護及打印作業，輸入相關數據，並可轉為銷售訂單。
11、提供INVOICE及PACKING LIST之製作及打印工作，配合出貨作業文件處理。
10、INVOICE及PACKING LIST內設多種報表格式，譬如Invoice、 Packing list、裝箱單、嘜頭等，用戶可按需求自行設計儲存多種不同格式，完全滿足工廠外銷業務的管理。
12、係統提供自動計算PACKING LIST的箱號、淨重、毛重、體積的功能，並可按貨櫃大小及裝箱方式調整箱號。

1、存貨管理可提供實時的單據處理、帳務查詢、全盤/抽盤盤點、呆滯料管理、存貨月報表等。
2、提供錄入初始庫存的庫存初始化界麵，便於庫存人工帳與計算機帳的銜接。並提供數據導入功能，快速導入期初庫存量、單價及金額。
3、多倉多儲位係統。倉庫(儲位)存貨移撥作業，自動記錄及更新移出、移入倉庫庫存數量。
4、對於非工單的出入庫作業，提供轉樣品、贈品作業等，進行相關處理，並自動記錄及確認更新倉庫庫存數量。
5、根據批號及序號進行存貨的有效期管控，並對存貨的保質期天數及過期存貨，進行消息預警提示，同時還可以處理批號的合並、拆分，存貨的組裝與拆分，自動記錄及更新倉庫庫存數量。
6、提供完整的借、還貨管理功能，可處理借出、借入的情況，且可靈活處理後續的歸還或者轉進銷情況。提供報表可記錄詳細的借、還貨數據，便於追蹤管理。提供借還貨對賬單。
7、存貨庫存量預測，提供生管人員掌控存貨以及業務人員承接訂單的依據。
8、提供存貨庫存帳查詢、報表打印、存貨流動率及呆料分析，以供了解各庫存料件是否呆滯、周轉速度快慢、及存貨水平之高低，可供管理者在製定物料管理政策時參考。
9、提供各項料品實時的異動與存量查詢，可隨時反映目前庫存、暫收、在途及已分配量、鎖庫數量、缺料數量，並可追蹤各項交易單據進行分析。
10、提供各項庫存量日報、月報、及成本統計相關報表。

進銷存管理係統特點

· 對存貨的管理可以明細到貨位與批號
· 可以設定存貨的采購接收流程
· 融合了供應商管理、價格管理、客戶信用管理
· 重要單據可由用戶定義審核層次、審核條件
· 可以設定價格、金額欄位隻對授權使用者顯示
· 與應收管理、應付管理無縫連接
· 提供大量內容豐富的報表查詢
· 係統可自動顯示訂單單價變動趨勢，與曆史單價做比較，價格變動一目了然
· 對存貨可進行批號管控，並對存貨的保質期天數及過期存貨進行消息預警提示
· 可隨時反映目前庫存、暫收、在途及已分配量、鎖庫數量、缺料數量
· 所有單據與報表都提供向上追朔與向下追蹤的功能
· 借鑒數據倉庫的概念與技術提供時間-客戶供應商-存貨的交叉分析

“統率Easy ERP”的功能涵蓋了商貿企業較為常見的工作業務，如帳務管理、進銷存管理、貿易管理等，與統率資訊推出的其他係列產品相比較，它具有以下特點：
1、係統模組小巧而功能豐富，安裝、配置更加簡便易行。
2、在應用上，係統保留了買賣、貿易企業較為關心的資金與庫存及貿易等相關功能，導入上線快速便捷。
3、係統擁有豐富的定製工具，如桌麵流程圖定製、界麵定製、報表定製、查詢方案 定製等強大的設計工具，可以令使用者擁有強大的擴展能力與方便性。